In Kallimachos gibt es zwei Arten, wie Sie Zeitschriften verwalten können:
- Zeitschriften, bei denen jede Ausgabe einzeln erfasst werden soll, z.B. um nach dem Thema jeder Ausgabe suchen zu können: Diese Zeitschriften geben Sie, wie andere Medien auch über die "Hinzufügen" Funktion ein und wählen als Medienart "Zeitschrift".
- Zeitschriften, bei denen nicht jede Ausgabe einzeln erfasst werden soll: In diesem Fall möchten Sie zwar wissen, welche Ausgabe an wen ausgeliehen ist, Sie möchten aber nicht jede Ausgabe von vornherein erfassen und mit einem Barcode versehen. Dann können Sie die spezielle Zeitschriftenfunktion nutzen. Sie können einen Barcode für jede Zeitschrift auf ein Blatt Papier kleben, welches Sie neben den Bibliotheksrechner legen. Über den Barcode schreiben Sie den Titel der Zeitschrift, z.B. "Geo" oder "Spiegel" etc. Klicken Sie dann links unter Zeitschriften auf hinzufügen, scannen Sie den Barcode und geben anschließend den Titel der Zeitschrift an. Wenn nun eine Ausgabe dieser Zeitschrift ausgeliehen werden soll, klicken Sie unterhalb von Zeitschriften auf "Ausleihen", scannen Sie den Barcode auf dem Blatt und geben Sie die Nummer der Ausgabe an, z.B. 0311 für die Ausgabe März 2011.