In der Version zur Verwaltung der lernmittelfreien Bücher (Schulbücher) arbeiten Sie grundsätzlich in zwei Schritten: Zuerst erfassen Sie die Titel und danach legen Sie zu jedem Titel die Exemplare an.

Unter Titel versteht Kallimachos die Stammdaten eines Buches, also zum Beispiel Autor, Titel, Fach, Stufe, ISBN und Verlag. Die Exemplare sind die einzelnen physischen Stücke dieses Buches, die jeweils einen eigenen Barcode besitzen und damit ausgeliehen werden können. Alle Exemplare eines Titels liegen in diesem Titel und übernehmen dessen Daten.

1. Titel erfassen

Wählen Sie im linken Bereich unter Titel die Funktion Erfassen (bzw. Hinzufügen). Bei neuen Büchern können Sie die ISBN einscannen oder eingeben; Kallimachos sucht daraufhin nach Fremddaten im Internet und übernimmt Autor, Titel, Verlag usw. Füllen Sie die Titelangaben aus:

• Autor
• Titel und Titelzusatz
• Medienart (Schulbuch oder Lehrermaterial)
• Fach
• Stufe(n)
• Ausleihfrist in Jahren
• Tag der Rückgabe (TT.MM., leer = global)
• Verlag
• ISBN / ISSN
• Preis
• Erscheinungsjahr

Speichern Sie den Titel anschließend ab.

2. Exemplare hinzufügen

Öffnen Sie den erfassten Titel und wählen Sie dort die Funktion Hinzufügen. Scannen oder geben Sie für jedes Exemplar einen eigenen Barcode ein. Für jede eingegebene Nummer wird ein Exemplar angelegt. Auf diese Weise können Sie einem Titel beliebig viele Exemplare hinzufügen; die Anzahl der Exemplare entspricht der Anzahl der vorhandenen, ausleihbaren Stücke.

Hinweise

• Alle Exemplare eines Titels übernehmen die Titeldaten (z.B. Fach, Stufe, ISBN, Ausleihfrist und Tag der Rückgabe). Möchten Sie einer einzelnen Kopie einen anderen Titel zuordnen, nutzen Sie die Funktion Titel ändern.
• Zum Ausleihen wird der Barcode des jeweiligen Exemplars gescannt.
• Sind schon viele Exemplare vorhanden, können Sie sie auch bequem aus einer Tabelle importieren – siehe Exemplare Importieren.