Die Kallimachos-Benutzeroberfläche wird in einem Webbrowser dargestellt, standardmäßig in Mozilla Firefox. Für die Online-Mietversion von Kallimachos ist eine Internetverbindung notwendig. Bei der Kaufversion läuft das Kallimachos-Serverprogramm auf dem lokalen Rechner oder auf einem Server im Schulintranet, sodass keine Internetverbindung benötigt wird (Ausnahme ist die optionale Fremddatenübernahme). In beiden Fällen ähnelt die Benutzerführung von Kallimachos der Bedienung von Internetseiten. Das bedeutet, dass sich jeder, der im Internet surfen kann, sehr leicht an das intuitive Bedienungskonzept von Kallimachos gewöhnen kann.

Über die beiden Pfeile in der blauen Kopfleiste, links neben dem Aurora-Systems-Logo, können Sie im Verlauf navigieren: Über den Pfeil nach links gelangen Sie zur vorherigen Funktion bzw. zur vorherigen Ansicht, über den rechten Pfeil navigieren Sie im Verlauf vorwärts. Mit der Funktion "Drucken" können Sie die aktuelle Ansicht ausdrucken. Dabei wird immer nur der Arbeitsbereich gedruckt.

Die Benutzungsoberfläche von Kallimachos ist in drei Bereiche aufgeteilt:

• die obere Funktionsleiste mit den Buchfunktionen und der Backupfunktion,
• die linke Funktionsleiste mit den Optionen und den sonstigen Funktionen,
• der Arbeitsbereich in der Mitte mit Eingabemasken und Tabellenansichten.

In der oberen Funktionsleiste finden Sie alle Funktionen, die sich auf Bücher beziehen. In der Kallimachos-Basisversion sind das die Funktionen (Bücher) Suchen, (Bücher) Ausleihen, (Bücher) Zurückgeben, Ausleihstatus (der Bücher) und (Bücher) Hinzufügen. Außerdem finden Sie hier die Backupfunktion zur Sicherung der eingegebenen (Buch-)Daten. Links neben der oberen Funktionsleiste steht entweder die Funktion "Einloggen", wenn Sie noch nicht eingeloggt sind, oder der Name des eingeloggten Benutzers, wenn Sie bereits eingeloggt sind.

In der linken Funktionsleiste finden Sie oben die Optionen von Kallimachos. Dort können Sie Einstellungen zu Ihrer Schule wie Adresse, verfügbare Fächer, Medienarten, Bibliotheksstandorte usw. vornehmen. Darunter befinden sich Funktionen für alle Datenbestände, die keine Bücher sind. Dies sind in der Basisversion die Entleiher und die (Bibliotheks-)Verwalter. Bei der Kallimachos-Version zur Verwaltung der lernmittelfreien Bücher finden Sie hier außerdem unter dem Punkt Titel die Verwaltung der Buchtitel.